招标文件拿到后,并不是要立即制作标书,而是要根据招标文件划重点。上次我们说到了拿到招标文件需要怎么做?标书制作能起到什么作用,通过制作标书向招标方展示企业实力。如何展示企业实力,就需要全面了解招标文件内容。
很多人也许会问,拿到招标文件就马上开始标书制作,答案肯定是否定的。都没有了解清楚招标方的需求,怎么能开始进行标书制作。这样的标书制作完成,估计中标率不会很高。
招标单位通过标书来了解投标单位,而投标单位想要了解招标单位的实际需求就需要通过标书来了解。告诉大家一个小方法,招标文件需要理解的内容,咱们可以准备一个荧光笔,把重点内容用笔标注出来,方便后期完成标书制作使用,这样也能一目了然。
重点要看的是发生废标的情形,标书制作时很重要,但是废标项也一定要注重,不论标书制作的再丰富、再华丽,废标了就相当于没有用了。对于标书制作人员也是一种伤害。还有就是要详细了解招标单位的要求及特殊的需求。还要掌握招标文件中对于标书制作的格式要求,文本要求、页数要求,还有封装等要求。还有一项就是要详细的查看评分标准的内容与说明。
说了要细致查看的地方,也划了重点,那就要重点理解招标文件的需求,这才是我们要下功夫的地方,这也是标书制作过程的核心,和全面体现的地方。
我们根据划定的重点要开始进行制作标书了,进入了标书制作的最重要部分——写标书。写标书也要了解评分标准和要求,这样才能高分胜出。